Panduan Penerapan Implementasi Strategi Yang Sukses

Implementasi Strategi

Sebuah Organisasi harus terus melakukan monitoring, mengevaluasi, dan mengubah tujuan strategis mereka untuk mengatasi masalah baru dan masalah komersial. Ketika sebuah strategi baru harus diadopsi, Seringkali hal itu menjadi tanggung jawab manajer untuk menjamin bahwa strategi itu telah diimplementasikan dengan sukses.

Memahami sebuah proses implementasi strategi dan bagaimana kaitannya dengan transformasi organisasi merupakan hal yang sangat penting untuk menjaga tingkat keefektifan Anda sepanjang karir Anda. Itulah mengapa untuk mencapai keberhasilan dalam sebuah bisnis diperlukan strategi dan pelaksanaan yang tepat

Berikut ini ikhtisar dalam penerapan implementasi strategi secara tepat, serta panduan langkah demi langkah yang dapat Anda terapkan untuk membawa perubahan secara lebih efektif dalam bisnis Anda.

manager

Implementasi Strategi

Jika Anda baru terjun dalam dunia manajemen. Anda mungkin bertanya-tanya apa arti istilah “implementasi strategi”

Proses dalam mewujudkan suatu rencana ke dalam satu tindakan untuk mencapai hasil yang diinginkan dikenal sebagai implementasi strategi. implementasi strategi pada dasarnya adalah seni dalam menyelesaikan sesuatu rencana.

Kemampuan setiap organisasi untuk membuat pilihan dan melaksanakan sebuah tindakan penting dengan cepat, efektif, dan konsisten sangat penting untuk keberhasilannya. Tetapi bagaimana Anda bisa yakin bahwa menerapkan strategi baru dalam bisnis akan membuahkan hasil?

Profesor David Garvin dari Harvard Business School mengatakan bahwa penerapan dan pelaksanaan strategi yang berhasil memerlukan “menyampaikan apa yang direncanakan atau dijanjikan tepat waktu, sesuai anggaran, berkualitas, dan dengan variabilitas minimum bahkan dalam menghadapi peristiwa dan kemungkinan tak terduga”

Menetapkan sebuah rencana awal merupakan langkah yang sangat penting dalam mengimplementasikan perubahan organisasi, Namun proses implementasi pun sama pentingnya. Bahkan sebuah rencana yang telah tersusun dengan baik pun mungkin tidak akan membuahkan hasil yang memuaskan jika proses implementasinya tidak efisien.

Ikuti tujuh langkah ini untuk berhasil menetapkan dan meluncurkan strategi baru jika Anda seorang manajer yang ingin menerapkan perubahan strategis dalam perusahaan Anda.

Proses Implementasi Memiliki Tujuh Langkah Utama

Tentukan Variabel Kunci dan Tetapkan Tujuan yang Jelas

Langkah pertama dalam proses ini cukup sederhana: Anda harus menentukan tujuan yang harus dicapai oleh rancangan implementasi strategi dalam bisnis yang baru. Anda akan kesulitan dalam merancang sebuah rencana jika Anda tidak memiliki visi yang jelas tentang apa yang ingin Anda capai.

Menerapkan suatu tujuan yang tidak realistis dan belum jelas adalah kesalahan umum dalam hal pengembangan pribadi, professional development, atau visi perusahaan. Anda harus menerapkan sebuah standar bahwa suatu tujuan harus realistis dapat dicapai.

Menetapkan tujuan yang tidak realistis dapat membuat Anda dan tim merasa kewalahan, tidak bersemangat, kecewa, dan bahkan patah semangat.

Tinjau hasil dan kinerja. Baik keberhasilan maupun kegagalan dari proyek perubahan sebelumnya untuk memutuskan point apa saja yang realistis. Manfaatkan pengalaman Anda sebelumnya untuk menentukan apa yang dimaksud dengan kesuksesan.

Komponen vital lainnya dari implementasi strategi adalah mempertimbangkan variabel-variabel yang mempunyai potensi untuk menghambat kinerja tim Anda untuk mencapai tujuan bersama dan mempersiapkan sebuah rencana cadangan. Semakin siap Anda, semakin besar kemungkinan proses implementasi strategi akan berhasil.

Pembagian Peran, Tanggung Jawab

Anda harus membuat catatan untuk mencapai tujuan tersebut, membangun harapan dan rasa optimis di antara tim Anda, dan mengomunikasikan dengan jelas strategi penerapan Anda sehingga tidak ada kesalahpahaman setelah Anda menentukan tujuan yang sedang Anda upayakan dan variabel yang mungkin menjadi hambatan di masa yang akan datang.

Sebagai seorang manajer, Anda akan bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan karyawan tidak hanya bagaimana berhubungan satu sama lain dan seberapa sering, tetapi juga siapa saja yang menjadi pembuat keputusan, siapa yang bertanggung jawab atas apa, dan apa yang harus dilakukan jika masalah tak terduga muncul.

Pembagian Kerja

Tentukan siapa saja kandidat yang tepat dalam tim anda dalam penugasan suatu tugas, tanggung jawab dan kapan hal tersebut akan dilaksanakan. Delegasikan tanggung jawab kepada anggota tim yang relevan menggunakan proses seleksi yang ketat.

Jelaskan gambaran umum akan pencapaian yang akan dijadikan target kepada staf Anda sehingga semua anggota tim memahami visi perusahaan, dan memastikan bahwa setiap orang memahami tugas dan peranan masing-masing.

Tetapkan tenggat waktu bersama untuk menghindari membebani orang. Ingatlah bahwa sebagai seorang manajer, peran Anda adalah untuk mencapai tujuan dan menjaga tim Anda tetap pada jalurnya.

Melaksanakan rencana, melacak kemajuan dan kinerja, dan memberikan bantuan berkelanjutan

Langkah selanjutnya adalah menerapkan strategi yang tepat dalam bisnis. Sebagai seorang manajer, salah satu keterampilan yang cukup sukar untuk dikuasai adalah bagaimana melatih dan mendorong moril staf keseluruhan secara efektif.

Inspeksi Kinerja kerja dan pencapaian tim Anda secara teratur. Hal ini ditujukan untuk mengetahui sejauh mana progres yang telah dicapai dan mendengarkan saran mereka jika ada.

Mennganalisa laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk memberikan pembaruan, menetapkan kembali tanggal jatuh tempo dan pencapaian, dan memverifikasi bahwa semua tim tetap dalam kondisi yang prima adalah salah satu teknik yang berhasil untuk melacak kemajuan anda.

Ambil Tindakan Perbaikan

Karena implementasi adalah proses yang dilakukan secara berulang, Maka upaya tidak berakhir begitu saja saat target telah tercapai. Proses lanjutan mungkin saja di perlukan atau mungkin akan terjadi perubahan di tengah proyek, dan masalah atau rintangan tak terduga pun dapat terjadi. Hal ini dikarenakan kondisi kerja akan selalu berubah, Maka dari itu tujuan awal Anda pun mungkin perlu mengalami penyesuaian.

Lebih penting untuk memperhatikan, bersikap fleksibel, dan bersedia untuk menyesuaikan atau menyesuaikan kembali rencana saat Anda mengawasi implementasi daripada berpegang teguh pada tujuan awal Anda.

Tanyakan pada diri Anda dan tim Anda apakah ada penyesuaian yang perlu dilakukan secara teratur. Jika demikian, bagaimana Anda akan melakukannya? Apakah perlu untuk memulai kembali? Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini bisa sangat berguna.

Selesaikan proyek dan kesepakatan bersama tentang tujuan akhir.

Setiap orang dalam tim harus menyetujui penampilan produk akhir berdasarkan tujuan yang ditetapkan di awal. Periksa dengan setiap anggota tim dan departemen setelah Anda berhasil menerapkan pendekatan Anda untuk memastikan mereka memiliki semua yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan dan merasa pekerjaan mereka selesai.

Anda harus melapor ke tim manajemen Anda, jadi kumpulkan data, detail, dan hasil dari karyawan Anda sehingga Anda dapat memberikan gambaran lengkap kepada mereka.

Lakukan post-mortem atau review bagaimana prosesnya.

Periksa prosesnya dan analisis bagaimana hasilnya setelah strategi Anda diterapkan dengan benar. Pertimbangkan pertanyaan-pertanyaan berikut:

  • Apakah kita berada di jalur yang tepat untuk memenuhi tujuan kita?
  • Jika tidak, apa alasannya? Langkah apa yang harus kita ambil untuk mencapai tujuan kita?
  • Hambatan atau hambatan apa yang muncul selama proyek berlangsung yang dapat diantisipasi? Bagaimana kita tetap berada di depan masalah ini di masa depan?
  • Apa yang bisa kita ambil dari proses secara umum?

Meskipun kegagalan tidak pernah menjadi tujuan, eksekusi rencana yang gagal atau cacat dapat memberi organisasi kesempatan belajar yang luar biasa jika waktu diberikan untuk mengevaluasi apa yang salah dan mengapa hal tersebut dapat terjadi.

Contoh manajemen strategik Dalam Kehidupan nyata

Diversifikasi adalah bentuk lain dari perencanaan manajemen strategi dalam bisnis. Banyak bisnis mengalami kegagalan karena mereka hanya memiliki satu produk atau bergantung pada sejumlah kecil klien utama.

Produsen peralatan tenis mungkin merasa telah merebut pasar sebanyak mungkin. Pakaian golf bisa menjadi segmen di mana perusahaan memutuskan untuk memperluas dan menemukan potensi penjualan baru.

Anda dapat mempertimbangkan untuk membeli perusahaan yang sudah ada yang mendukung perusahaan Anda untuk memangkas biaya dan mendapatkan lebih banyak akses ke sesuatu yang penting.

Pakar bisnis di Quartz, misalnya, menunjukkan bahwa Tesla membeli perusahaan baterai secara tegas untuk ultrakapasitornya, yang sangat penting bagi kemajuan dan profitabilitas perusahaan di masa depan. contoh implementasi adalah memotong biaya barang untuk mobil Tesla, memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan arus kasnya.

Contoh implementasi lainya adalah Restoran lokal dapat berkembang dengan mengemas dan menjual saus barbekyu atau spagetinya secara online atau di toko bahan makanan lokal. Jika saus diterima dengan baik secara lokal, restoran dapat meluncurkan perusahaan distribusi nasional.

eksekusi

Mempelajari Cara Mengelola Eksekusi Strategi Secara Efektif

Menerapkan implementasi strategi yang terencana merupakan proses yang tidak mudah, dan memerlukan seorang pemimpin yang kuat dan kemampuan manajemen yang prima. Keterampilan delegasi, kesabaran, kecerdasan emosional, kemampuan dalam mengatur organisasi yang menyeluruh, dan keterampilan komunikasi yang mumpuni.

Penutup

Pertimbangkan untuk mengambil kursus kepemimpinan atau manajemen yang sesuai dengan tujuan pribadi dan profesional Anda jika Anda ingin meningkatkan kemampuan dan menjadi bos yang lebih baik.

Kursus pelatihan manajemen sering kali dirancang dengan cara yang fleksibel, tetapi memberikan kesempatan belajar langsung yang penting dari pakar industri terkemuka yang dapat diterapkan ke bidang apa pun.